Informativa all’interessato

(art. 13 Regolamento UE 2016/679 - GDPR)

Il Consorzio Farmacisti Riuniti, con sede legale in Pordenone (PN), Via Gaspare Gozzi n. 5, in persona del legale rappresentante pro tempore Dott. Francesco Innocente (di seguito, “Titolare”), proprietario del sito internet https://www.cfracademy.it/ e tutte le eventuali landing page e/o form allo stesso collegati (di seguito, congiuntamente, il “Sito”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali dei partecipanti all’evento (di seguito, rispettivamente, “i Partecipanti” e l’“Evento”), fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, o la “Normativa Applicabile”).

L’Evento e i servizi eventualmente offerti relativamente all’Evento sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta dei Partecipanti, il Titolare cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.

1. Finalità del trattamento

I dati personali dei Partecipanti (segnatamente, il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail e il numero di telefono) saranno trattati lecitamente dal Titolare ai sensi della Normativa Applicabile per consentire al singolo Partecipante di prendere parte all’Evento e trasmettere allo stesso, tramite posta elettronica, i materiali relativi all’Evento e/o le ulteriori informazioni di cui lo stesso dovesse fare richiesta (di seguito, i “Materiali dell’Evento”) oltre che questionari relativi alla raccolta di dati per la finalità di fornire il servizio consistente nella realizzazione dell’Evento quali ad esempio skills, background e capacità del singolo. I dati personali del Partecipante saranno altresì utilizzati dal Titolare al fine esclusivo di accertare l’identità del Partecipante. Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili agli altri Partecipanti e/o terzi i dati personali dei Partecipanti.

Il conferimento dei dati personali per la finalità di trattamento sopra indicata è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per il Partecipante di partecipare all’Evento e ricevere i Materiali dell’Evento da parte del Titolare.

I dati dell’utente (segnatamente, il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail e il numero di telefono) potranno altresì essere utilizzati – sulla base di un legittimo interesse del Titolare e tenuto conto del fatto che i Partecipanti possano ragionevolmente attendersi che abbia luogo un trattamento a tal fine – per l’inoltro di comunicazioni da parte del Titolare relative all’organizzazione di ulteriori eventi di tipologia simile all’Evento (attività di cd. “soft spam”).

Il Titolare ritiene il suo legittimo interesse prevalente tenuto anche conto del riconoscimento della legittimità sia da parte del d.lgs. 196/2003, (art. 130, comma 4) come modificato e integrato dal d.lgs. 101/2008 che da parte del Garante per la protezione dei dati personali (par. 2.7 delle “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam”, 4 luglio 2013, doc. web n. 2542348, Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 174 del 26 luglio 2013), nei confronti delle attività di “soft spam”: la promozione di beni e servizi è infatti generalmente permessa anche in assenza di uno specifico consenso dell’interessato, se il titolare del trattamento utilizza, a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato (nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio) per attività promozionale che riguarda servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l’interessato, adeguatamente informato, non rifiuta tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. Il Partecipante ha in ogni caso (sia al momento della raccolta che in occasione dell’invio di ogni comunicazione effettuata per le finalità di cui al presente paragrafo), la possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente ai sensi di quanto previsto all’art. 4 che segue.

2. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali dei Partecipanti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati personali dei Partecipanti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 1, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia dei Partecipanti che del Titolare.

3. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Potranno venire a conoscenza dei dati personali dei Partecipanti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di inviare i Materiali dell’Evento. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento, tratteranno i dati dei Partecipanti esclusivamente per la finalità indicata nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.  Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali dei Partecipanti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e/o altri servizi necessari all’organizzazione e/o svolgimento dell’Evento.

I Partecipanti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 4.

4. Diritti degli Interessati                                      

I Partecipanti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:

  • Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare – Via Gaspare Gozzi n. 5, 33170 Pordenone (PN);
  • Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo info@farmacistiriuniti.com

Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l’indicazione (i) dell’origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Inoltre, i Partecipanti hanno il diritto di ottenere:

a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;

b) (ove applicabile) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);

c) il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

d) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 – Roma (www.garanteprivacy.it/).